15 astuces qui vont te faire gagner en productivité

 

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Organiser des mariages, ça c’est ton rayon ! Mais pour ce qui est d’organiser ta journée de travail et d’être productive, c’est la cata ? Ne t’en fais pas, tu n’es pas la seule. Le web fourmille de personnes en quête d’astuces pour doper leur productivité. Et bien entendu il y a des sages qui leur prodiguent des conseils. Dans cet article j’ai rassemblé 15 astuces productivité qui pourraient bien te sauver la mise. C’est parti !

Préparer sa journée la veille

L’anticipation est la clé de toute organisation. Ce n’est pas à toi que j’apprendrai ça 😏Avant de quitter ton poste de travail, assure toi de faire un point sur ta journée du lendemain. Fais le point sur les tâches importantes et les points clés comme les RDV par exemple. Savoir dès le matin de quoi ta journée va être faite t’aidera aussi à te lever en étant prête à affronter cette journée 😁

Alléger ta to-do list

S’il y a bien un truc qui peut plomber ta productivité, c’est cette fameuse to do list à rallonge. Avoir des objectifs trop ambitieux sur ta journée peut finir par te décourager. Tu te sens battue d’avance et tu procrastines. Efficacité de la to-do list: zéro. 😫Essaie plutôt de te créer pour chaque jour une to-do list de maximum 3 tâches importantes. Tu verras que cela est bien plus motivant et qu’à la fin de chaque jour tu auras le sentiment du devoir accompli 😁Le mieux encore est de prévoir à l’avance sur ta semaine les 3 tâches de chaque jour pour une visibilité optimale sur ta semaine de travail.

avoir une petit to do list pour gagner en productivité

Faire un retroplanning

Toujours dans le rayon planification, un rétroplanning peut t’aider à être plus productive. Une fois que tu as fais la liste de tes tâches prioritaires essaie d’évaluer le temps que te prendra chacune. Garde toi une marge entre chaque tâche pour les coups de fils imprévu ou pour une petite pause. Et à la fin tu sais exactement combien de temps va te prendre ta journée de travail. Tu peux ainsi mieux déterminer à quelle heure tu peux caser un RDV ou à quelle heure te réveiller le matin. 😉

Organiser sa semaine ou son mois par plages de tâches

Essaie de te créer des automatisme dans ton agenda pour te consacrer à des tâches particulières et ne plus te demander ce que tu as à faire. Tu peux décider par exemple que tous tes RDV clients n’ont lieu que le mardi et le jeudi. Cela t’évite d’avoir un RDV chaque jour, ce qui te couperait dans le reste de ton travail. De même je sais que tous les 1 er de chaque mois c’est le jour où je fais ma compta du mois précédent par exemple. 😉

La règle des 2 minutes et celle des 5 secondes

D’ailleurs en parlant de planifier ses tâches, il existe une règle dite des 2 minutes. En gros si une tâche ne te prends pas plus de 2 minutes à effectuer ne prends pas la peine de la planifier. Fais la tout de suite ! C’est comme ça que ta to do list peut être réduite à 3 grandes tâches 😉

Cette règle rejoint d’ailleurs la règle des 5 secondes de Mel Robbins qui nous dit que quand une tâche nous rebute, au lieu de tergiverser pendant 107 ans, il suffit de compter à rebours de 5 à 0 et de se lancer sans se poser de question. Comme pour un saut en parachute quoi. 😆 Alors cet email auquel tu te dis que tu vas répondre plus tard, tu comptes jusqu’à 0, tu réponds et on n’en parle plus, ok ?

compter à rebours pour gagner en productivité

Se lever plus tôt

Certaines personnes, dont je fais partie, sont plus efficaces le matin. Il t’appartient de déterminer si c’est ton cas également. Mais dis toi que te lever plus tôt pour commencer à travailler plutôt pourrait être une super habitude à prendre. Surtout si tu as des enfants. Pense à ce temps de qualité que tu pourrais te dégager en travaillant quand toute la maisonnée dort encore 😌… C’est une idée comme une autre, tu en feras ce que tu voudras 😉

Te créer des routines productivité

Décider d’une série de tâches à effectuer dans un ordre précis chaque jour en te levant ou en t’installant à ton bureau peut te faire gagner du temps. Tu n’as plus à te demander “et maintenant, je fais quoi ?” 🤔. Une fois ta routine installée, c’est automatique et tu n’as qu’à suivre le mouvement. Pense bien à installer une routine qui te convienne et qui corresponde à ton style de vie pour qu’elle soit plus simple à tenir dans la durée.

Une tâche à la fois

L’une des erreurs qu’on fait et qui nous font perdre en productivité, surtout nous les femmes, c’est de penser qu’on peut faire plusieurs choses à la fois. Le problème c’est qu’à faire plusieurs choses en même temps, notre cerveau ne se donne pas à fond sur chaque tâche. Ainsi, ce qui pourrait être bouclé en 1h si on s’y mettait à fond nous en prend finalement 3. L’heure est venue pour toi d’arrêter le multitasking et de te focaliser sur une seule tâche à la fois pour être plus efficace dans ton travail.

productivité y aller pas à pas

Se rendre indisponible

Préserve également ta concentration en te rendant indisponible quand tu as besoin de faire une grosse tâche. Si tu n’est pas seule à la maison, enferme toi à part. Coupe la télé et les notifications de ton téléphone. Bref, fais en sorte que ton cerveau ne se concentre que sur ton travail. Si tu cherches de l’aide pour ça, je te recommande l’appli Forest qui m’est d’un grand secours 😉

La méthode Pomodoro

Qui veut aller loin ménage sa monture. Malgré tout, ton cerveau ne peut pas rester concentré en permanence. Alors donne lui un coup de pouce en faisant des pauses régulièrement. La méthode Pomodoro consiste grosso modo à travailler de la manière suivante:

  • 25 minutes de travail sur une tâche précise
  • 5 minutes de pause
  • Répéter le cycle
  • Tous les 4 cycles (en gros toutes les deux heures) faire une pause plus longue de 15 à 30 minutes pour se dégourdir les jambes, s’aérer.

Diablement efficace 😉

Commencer par la tâche la plus rebutante

Sur les trois tâches que tu as à faire chaque jour, commence par la plus rebutante. Non seulement parce qu’en théorie tu es plus fraîche au début de ta journée de travail et que donc tu auras sans doute plus d’énergie à y consacrer pour la terminer plus vite. Mais aussi parce qu’une fois que tu l’auras terminée, tu n’auras plus qu’à faire les trucs les plus cool. Et c’est bien plus motivant, non ? 😎

Fractionner une grosse tâche en plusieurs petites

Petite astuce non négligeable qui peut t’aider si tu es du genre à procrastiner les grosses tâches. Prends le temps de diviser cette grosse tâche qui te semble insurmontable en plusieurs petites étapes. Tu peux ensuite faire une étape par jour et comme par magie, à la fin de la semaine, ta grosse tâche n’est plus qu’un mauvais souvenir ! 😁

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Batcher les tâches pour plus de productivité

Batcher les tâches, c’est l’art de traiter par lot les tâches qui peuvent être réalisées en même temps. C’est un concept de productivité très en vogue en ce moment. Et il peut s’appliquer dans tous les domaines de la vie du business à la cuisine. Par exemple, au lieu d’écrire tous les jours un nouveau post Instagram, tu peux écrire tous tes posts le même jour et les programmer pour la semaine. Tu peux décider d’une heure le matin consacrée à répondre à tous tes mails pour ne pas y revenir 10 fois dans la journée. Bref, les possibilités sont nombreuses. 😉

Déléguer quand c’est nécessaire

Parce qu’il faut savoir reconnaître ses limites. Si malgré tous tes efforts certaines tâches sont trop chronoghages pour toi, il est peut être temps de penser à les déléguer pour t’économiser du temps et des prises de tête. Cela peut être la rédaction d’articles de blog, la gestion de tes réseaux sociaux ou encore la création de ton site internet par exemple 😉

Automatise les tâches qui peuvent l’être

Certaines tâches redondantes te prennent du temps alors que tu pourrais les automatiser. Ce ne serait pas génial si ton article de blog une fois posté se postait aussi directement sur Facebook ? Ou si ton post Instagram était automatiquement partagé sur Facebook et Linkedin ? Il existe des outils pour ça comme IFTTT ou Zapier. N’hésite pas à automatiser ces tâches et à gagner du temps ! 😉

Alors dis moi, sur ces 15 astuces lesquelles as-tu déjà testées et lesquelles vas-tu mettre en place dès demain pour améliorer ta productivité ? Fais moi part de ton expérience dans les commentaires ! 🤗

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