Avoir un business de Wedding Planner, combien ça coûte ?

Avoir un business de Wedding Planner, combien ça coûte ?

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Lancer un business de Wedding Planner fait partie de tes objectifs de 2020 ? Super, tu as tous mes encouragements ! Tu le sais, j’ai créé ce blog pour t’aider à éviter les erreurs sur cette route. Et aujourd’hui, on va parler des investissements que tu vas devoir envisager pour te lancer sereinement dans l’aventure. Parce que s’il y a une chose qui peut tuer ton agence dans l’oeuf, c’est de te lancer sans savoir où tu vas et sans prévoir les fonds nécessaires. Tu es prête à faire les comptes ? C’est parti !

La formation initiale pour devenir Wedding Planner

On commence par le plus logique. 😅Qui dit lancer un business de Wedding Planner dit être Wedding Planner.😅Et, si tu n’as pas les compétences qu’il faut, il va falloir sérieusement songer à suivre une formation en organisation de mariages. Dans ce rayon, il y en a pour tous les profils: en ligne, en présentiel, de courte ou de longue durée… Il y en a également pour tous les budgets. Mais comme je te le disais dans cet autre article, ce n’est pas le budget qui doit peser dans la balance et orienter ton choix. Cela étant, quelle que soit la formation que tu auras choisie, il faudra que tu intègres son prix au budget de ton projet.

Installer ton business de Wedding Planner

Communication

Dès que tu auras ta nouvelle certification, il n’y aura pas de temps à perdre. Car comme je l’ai déjà dit, les clients ne tomberont pas tout cru du ciel. Et même si je ne suis pas de la team démarchage (je ne t’encourage pas à aller chercher des clients), il va falloir que tu mettes en place des moyens pour faire en sorte que les clients te trouvent.

Identité visuelle

Pour réussir dans tes actions de communication et de marketing, il va te falloir un logo ainsi qu’une identité visuelle qui te soient propre. Tu peux trouver sur Etsy par exemple, des logos prêts à l’emploi. Compte une moyenne de 15€ pour un logo seul. Mais bien entendu ils ne seront pas designés spécifiquement pour ton agence de Wedding Planner. Certains proposent aussi en ligne des formations pour que tu puisses créer toi même cette identité visuelle. Mais le mieux, si tu le peux, est encore de faire appel à une graphiste professionnelle. Pour un logo et toute une identité visuelle sur mesure, compte à partir de 300€ selon la personne à qui tu fais appel.

Site internet

Bien évidemment il te faudra également un site internet professionnel. Même si tu décides de t’y prendre par toi même, cela te coûtera au minimum le prix de ton nom de domaine et de ton hébergement soit environ une centaine d’euros par an à tout casser. Si tu décides de faire appel à un webdesigner, c’est autre chose. Compte une bonne moyenne d’environ 1000€ selon le professionnel.

créer son site de business de wedding planner

Autres supports

Qui dit communication dit aussi supports. Au grand minimum tu auras besoin de cartes de visites que tu pourras laisser aux professionnels que tu rencontreras pour qu’ils se rappellent de toi. Pour ce qui est de la conception, tu peux faire appel à ta graphiste mais tu peux aussi choisir de les faire toi même sur Canva par exemple. Ensuite, pour l’impression, il te suffit de faire appel à un site comme Vistaprint ou encore Moo.

Tu pourras appliquer ce principe pour tous tes autres supports comme des étiquettes adresses (absolument pas obligatoires ! 😅) pour tes courriers ou encore des flyers si tu prévois de participer à un salon du mariage par exemple.

Visibilité autre

Toujours dans le rayon communication et parlant de salon du mariage, il faut que tu réfléchisses à ceux qui se trouvent dans ta région (ou au delà) et si tu veux y participer. Tout cela dépend de la cible clients que tu vises. Mais si tu décides de participer à un salon, sache que ce budget doit prendre en compte ton inscription au salon mais également la décoration de ton stand, et l’achat de supports de communications supplémentaires (au minimum).

Enfin, il en est de même si tu veux te référencer sur des annuaires ou sites moyennant finance.

Eh ben, ça en fait un sacré budget pour communiquer sur son activité de Wedding Planner ! 🥵

Investissements matériels et numériques

Quand je me suis lancée en tant que Wedding Planner, j’ai dû faire quelques investissements en terme de matériel pour les besoins de ma nouvelle activité. Par exemple une imprimante qui prenait en charge les formats A3. Elle m’a été très utile pour l’élaboration de projets clients ou encore des affiches à encadrer. 😅

En fonction de ce que tu possèdes déjà, et des besoins que tu auras identifés, il te faudra investir dans:

  • Un ordinateur portable (plus pratique pour les RDV clients)
  • Un espace spécialement aménagé chez toi et dédié à ton activité
  • Une adresse email professionnelle (avec ton nom de domaine)
  • Des logiciels pro (Wedding Plan, Photoshop, …)
  • … liste non exhaustive

investir pour son business de wedding planner

Charges sociales

Ce n’est pas à proprement parler une charge d’installation. Ce n’est pas devenir Wedding Planner qui entraînera le paiement de charges sociales. Mais pour autant, c’est une charge dont tu dois avoir conscience dès le lancement de ton activité car tu y seras plus ou moins rapidement soumise en fonction de ton statut juridique. Connaître le taux de charges sociales que tu auras à payer t’aidera notamment à établir des tarifs rentables pour tes services.

Réseautage pour un business de Wedding Planner qui tourne

On n’y pense pas souvent mais devenir Wedding Planner c’est aussi se constituer un carnet d’adresses de prestataires qualitatifs et fiables, ainsi qu’un réseau performant. Et aussi étonnant que cela puisse paraître, cela demande de mettre un minimum de mettre la main au porte feuille. 😅Non pas qu’il faille payer pour rencontrer les gens, non. Mais se déplacer pour visiter des lieux (souvent pas forcément proches de chez toi) et rencontrer des prestataires engendrera des frais de déplacement qu’il te faut prévoir dans ton budget de lancement. Les premiers mois, j’en étais quasiment à un plein par mois, juste en visites de prestataires.

Formations en continu

Tu as suivi une formation pour devenir Wedding Planner: c’est génial ! Mais ça ne s’arrête pas là. Être et rester une Wedding Planner au top demande de se former tout au long de sa vie professionnelle. Cela peut concerner le perfectionnement au niveau du métier (workshop et formations pour élargir ton champ d’action). Mais également toutes sortes d’autres formations complémentaires qui peuvent t’accompagner dans ta vie de cheffe d’entreprise. Si tu vois DE QUOI JE PARLE 😅🤣

Formation continue business de wedding planner

Autres dépenses utiles pour ton agence de Wedding Planner

Pour finir, voici une liste d’investissements non obligatoires mais qui peuvent s’avérer très utiles:

  • Enregistrer le nom de ton agence à l’INPI pour en garder l’exclusivité: environ 200€
  • Un compte bancaire dédié à ton activité. Tu n’es pas obligée de prendre un compte “pro”. Un compte normal suffit. Mais tu auras tout de même des frais de tenue de compte et de carte bancaire.
  • Une assurance Responsabilité Civile Professionnelle adaptée à ton activité car une précaution vaut mieux qu’aucune. D’ailleurs je te recommande de souscrire à une protection juridique que tu seras bien contente d’avoir en cas de litige.
  • Modifier ton contrat d’assurance auto pour un usage professionnel. Cela peut notamment servir à protéger le contenu de ton véhicule en cas de vol ou d’accident. Attention tout de même de ne pas faire doublon avec ton assurance pro. 😉

😅Ouf, nous voilà arrivées au bout de cette liste qui, bien qu’elle soit longue, n’est sans doute pas exhaustive. Tu sais ce que c’est, il y a toujours des petites dépenses qui se cachent par ci par là. Si d’autres choses me viennent en tête, je n’hésiterai pas à venir compléter cet article. Alors, avec tout ça, prête à te lancer en tant que Wedding Planner ?

À bientôt Les Planneuses

 

 

 

 

 

 

Cet article a 2 commentaires

    1. Ahh bien joué pour l’assurance et la banque que j’ai complètement zappées. Cette liste est tellement longue 😂Je rajoute de suite.
      Après, pour l’électricité et internet, ça ne coûte pas tellement plus cher qu’avant d’être WP alors, je ne sais pas 😅

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